新資料夾整理法之二

         接續上一篇文章，那或許有人會說，何不直接建立一個名為未整理的資料夾，然後把新文件檔案通通丟進去，這樣電腦桌面一樣會很整齊清爽。但是這個資料夾就會變成一個黑洞，裡面一堆資料，更懶得去整理。所以這樣做的方式效果並不好，只會變成未整理1及未整理2，一直增加下去。

       只有未整理資料夾的做法並不夠全面，還必須加上幾個常用的資料夾作為輔助:

第一是掃描資料夾，從印表機掃描後的文件，其實是需要更名後歸檔的，但如果當下沒辦法去處理，就先集中在這個資料夾，之後有空再一起歸檔。就算真的放置數日，也會知道檔案都放在這裡，不會亂掉。

第二是專案資料夾，專案是當下正在進行的事項，通常在一段時間內會產生很多相關的文件需要統整。把這些資料整理成一份企劃或是報告。因為每天都要注意進度，所以可以放在電腦桌面上方便隨時取用。等到專案告段落再收納起來。