辦餐會之思考之二

        接續上一篇文章，所以首先要先尋找合適的用餐場地，雖然菜單和場地設備等很重要，但最重要的還是到底有沒有空檔。就算場地再好，菜色再豐富，訂不到位也是沒輒。所以先確認用餐日還有沒有空的場地，逐一詢問之後，再挑選出幾家當天有空位的場地來討論。

        這時就要收集這些場地的資料，做成簡報在會議中呈現，讓大家討論後，決定要選擇哪一間。一定要做出結論，自己沒辦法決定哪一家菜色好吃，又不只有自己要去吃而已，萬一有人認為還好而已呢？這責任當然是要大家決定後共同承擔之。

        先有共識後，再來就是跟領導人報告了。因為大家會選擇某一間場地，一定是有理由的，這也是領導人想要知道的。他或她想要直接知道大家的選擇是什麼？理由可否接受？或許他或她另有其他喜歡的場地？都要在提供簡報內容後才能知悉。