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2020年9月4日 星期五

執行主管命令所產生的問題之二

         接續上一篇文章,主管面臨的壓力是,更高的主管要求他或她這樣做,所以必須要這樣做。自己來做當然會比派人去做效果要來得好,但不可能事事都自己來,不僅會累壞自己,也會被更高層質疑是不是沒有管理能力。高層聘用主管就是用來解決問題,分配任務的,因此自己部門的事必須控管好。

        不過,即使是主管,也會面對其他門主管的挑戰,就是大家都有靠山的意思。例如其他部門的窗口來拜託加快處理速度被拒絕,就會搬出主管來施壓。因此,主管間的PK,就看能不能討論出一個共識出來。有共識,那大家以後都這樣做,沒意見。沒共識,就會形成僵局,需要更高層來介入。

        例如業務部門要求更換公司的公務車,因為老舊不堪用,所以要買一台新的。而以受理窗口的角度來說,必須要是車子壞到無法修理才能考慮更換,而且更換不一定要買新的。如果窗口讓這項申請過了,買了台新車,那這樣的審查流程就發揮不了作用。每個單位只要用的不開心就要來申請新品,反正是花公司的錢。而且買來也是公務用,不是自己私人要用的,申請理由都可以是振振有詞。

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