如何利用會議紀錄

        最近參與了許多的會議，扣除長官精神講話的部分，大部分的會議時間都是用來討論如何解決問題。而雖然討論是其他部門的事務，月光仍然一併記錄下來。
        製作記錄的好處除了對於自己部門的事務可以經由討論寫下解決方式之外，對於其他部門的事，也可以從中參考他們解決事情的方式。是先擱置?還是找他人處理?或是直接放棄這個部分?甚至僅是對於解方之發想，先有個大方向而已。也因此產生了大量的筆記。
        而這些筆記將來再看的機會不大，因為這些內容在當下就會化為可執行之事項，安排在行事曆或專案中。故想要將開會內容之重點電子化是不可行的，因為除了開會之外，其他時間會需要用來消化自身的業務，開會本身並不能使工作被完成。
        月光也發現，有的同事從不做紀錄，這並不代表他們在打混，而是他們在當下就把重點記下來了，然後會後就去執行，也用不著花時間去整理那些紀錄。至於事後會不會忘記，只要事情趕快完成，就不會有這問題產生。
        因此月光覺得，會議記錄在會後就進入保存程序，不要再去動，連掃描都不必要，以免還要建檔，直接按照時間先後堆放，真有想再看再找出來即可。