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2018年12月25日 星期二

增進工作效率的對策之3

        接續上一篇文章,增進工作效率要有方法,要能找到動力,還有沒有更多要談的?月光覺得,那就是簡化流程,這要分為兩個層面來說。
        第一個層面,因為對於事情的熟悉度漸漸增加,所以處理相同事情的速度會變快,因此處理時間就縮短了,可運用的時間也會變多。這時就要把處理的流程紀錄下來,以免間隔一段時間後,因淡忘而要從新來過。
        第二個層面,紀錄處理流程同時也是減少日後思考的時間。要知道,每個人每天都要作出很多的決策,從要穿什麼衣服出門到午餐要吃什麼等等,無一不是在耗損寶貴的思考時間。當然,你可以說這些是生活樂趣,沒有這些選擇的話,每天都過得很類似,很無趣。月光也認同這樣的說法,但如果僅是將選項減少,也可以達到差不多的效果。
       面對難題,如果可以拿出更多的決策時間,將有助於問題之解決,也是避免了一直卡關的情況。月光覺得,如果是很快就可以決定並解決的事情,其他人也可花費差不多的時間達到相同的結果。那麼,如果能提升解決難題的效率,能夠讓自己的特有之處凸顯出來,這樣才是真正有效率。

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