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2019年8月4日 星期日

當別人的業務跑到自己的手上時

        在工作時常會發生這種事,就是別的單位把業務丟過來,但這個業務並非自己工作職掌的範圍。所以這時有兩個選擇,一個是丟回去給原單位,這會需要部門主管與對方主管溝通後才能執行。
        另一個選擇則是,把這項業務移轉到適合的單位,等於是幫了別人的忙。因為再怎麼傻,也不可能把業務承接下來,自己完成,所以一定要再丟出去。但並不光是只有丟出去這麼簡單,還要先確認丟過來的資料內容是什麼。如果自己拿到了什麼資料都不知道,這樣也無法正確的判斷它的去處。
        再來就要定期的追蹤這個業務的進度,雖然不是由自己來執行,但或許在這個業務的後期會跟自己的業務有關,因此有追蹤之必要性。
        月光覺得,自己飛來的業務要快速的轉移出去,並定期追蹤,這樣才不會因此拖累自己的工作進度。

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