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2018年10月22日 星期一

搞定!整理筆記的方法!

        每天在公司與家中來回奔波,產生越來越多的三張紙。在第三張紙,自由的書寫這一篇文章後,越來越多的筆記紙令月光十分困擾,直到看到了--搞定這本書。
        每個人都知道不僅要專注於眼前的工作,還要同時規劃未來方向的道理。要有未來的方向,才不會像無頭馬車這樣亂闖亂衝,也不會只照本能行事,只看眼前的時事及要解決的急事。
        把手邊的資料分為,可馬上解決之事以及要交給別人去完成之事,這可解決眼前的問題,給別人之事還要加上追蹤進度的事件,反正不會是花自己的時間去做。剩下來的資料再分為要保存的資料及要丟掉的資料。例如會議記錄,總不能一開完會就忘記總經理講過什麼話,雖然現在用不上,或許有一天會用上,所以就把這些資料另外存放,不要出現在眼前。還有已經被部分完成過之清單或自由書寫,因為原本就是僅剩一點點重要之處,把這些重點分至前面三類,看是馬上做或給別人做或是保存,如此就可以把一團雜事整理開來,心情也會變的舒爽起來。
        另外,還有會重複出現的事情,例如帳單繳費或是定期工作報告等,這些就可以排入GOOGLE行事曆中,提醒自己在規定的時間內完成一定的進度。
        月光覺得,每天都有一百件事情想要做,重點不在於如何消除事情,而是感謝自己能夠想出這麼多的事情,雖然一開始都是一堆雜線,但串起其中的關聯性後,就會覺得這絕對比每天只有幾件事要做有趣多了。當然,事情多就需明快解決,這也考驗著自己。

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