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2019年11月28日 星期四

如何不要被工作追著跑




        如果可以的話,每個人都希望事情是一件接著一件來,這樣處理起來不會亂,也不會有來不及的問題。
       但如果有急件插進來時,就不得不放下手邊正在進行的工作,先來處理急件。這時就想到排行程表的重要性,並不是把整日都排滿工作就好。中間需要安排空檔,萬一原本安排的工作有延誤了,還有時間可以趕上進度。
        處理臨時件也是一樣,可以選擇在完成上一份工作的空擋來處理,這樣也可以在短時間完成。除非是得到主管指示可放下手邊工作先完成,才能立馬變更工作順序。當然,原本的工作還是要趕快補上,不然一樣會被指正的(站在主管立場當然是工作做越多越好)。
         月光覺得,行事曆的預先安排得當,問題可以簡單得多,在早上的時候可以完成最重要的事情後,今天就完成了一大半了。雖然隨時都有可能有急件來打擾,但也因為這樣,才要把握時間先完成要事。如果預先安排的空檔,真的剛好都沒事,那還可以作為自己的小小獎勵,看是要構思文章題材,還是思考將來工作的大方向等等,都可以利用這些時間來完成。這樣就是能達到自己來控制工作的進度,而不是被工作追著跑。

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