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2019年1月19日 星期六

空出的主管缺之3

        接續上一篇文章,除了溝通能力,解決問題的能力也很重要。部門遇到了問題,能否和現有的成員討論出一個解決方案?如果不成,是否能夠找尋其他的的部門來幫忙?要當一個主管如果沒能接收到問題的存在,這是溝通出了問題,因為沒有人肯來告知問題發生了。
        而如果知道問題發生了,卻不去解決,一直拖延著,這是解決問題的能力出了問題。或許在問題發生的當下,主管因為事情的輕重緩急,未能優先處理這個問題,但問題不是擺著就會自然而然的解決,所以主管就是用來解決問題的。
       再來是比較難得的能力,就是前瞻性。 當主管帶著成員完成公司一個又一個的任務後,如果這個部門的未處理任務不減反增,可能是效率不彰的問題。但如果是任務新增的量日漸減少了,這可能代表成員將要處理的事務減少,部門可能不需要這麼多人。故身為主管要有前瞻性,在任務量減少時,能夠開發新的任務回來,以鞏固部門的重要性。

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