一口氣整理三個月的筆記

        當然知道定時整理的重要性，而每天每天也都會製造出新的筆記，然後依據這些新筆記的內容逐一完成工作任務。
        其實，這些舊筆記在使用後的的含金量已大幅降低，但總是擔心有些資訊日後有可能派上用場。例如在討論過程中記下的草稿，可以協助確認成品有無遺漏之處。可能後來再吵說當初明明有提到卻沒做到之類的。
        因此，筆記有必要保存一段時間，過了一段時間再來確認，如果合作案已經確定下來，當然就可以丟棄。如果仍在進行，就要挑出來集中保管，之後有需要時就可以拿出來用。
        因為怕積了太多時，會看到麻木而不想整理，所以要趁著有空檔時，一口氣集中來看，用現在的角度來看這些資料有沒有可以整理及丟棄的部分。整理後發現，當初討論的過程如果已經體現在專案的成果上的，可以不用保留。而對於思考的流程及處理心得之類的文字則應該要保留，如此可以加快日後遇到相同問題的速度。換言之，就是設立處理事情的SOP。
        月光覺得，要將這些筆記紙帶來帶去很費事，還是將之化為有用的行動及參考資料。可以作為行動的，例如去詢問擱置很久的專案進度如何了?就馬上安排去做；可以當作參考資料的，例如處理事情流程，就安置在專門的保管處，沒事也不會再去翻動。如此一來，手邊的資料才能維持在最新的狀態，方便馬上使用。